各學(xué)院，機(jī)關(guān)各部門、各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校印章使用和管理規(guī)范，結(jié)合我校實(shí)際，經(jīng)研究決定，現(xiàn)將《beat365在線體育官網(wǎng)印章使用和管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
黨政辦公室
2022年11月18日
beat365在線體育官網(wǎng)印章使用和管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校印章管理，明確印章使用范圍和程序，維護(hù)我校印章的權(quán)威性、安全性，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))和《福建省人民政府辦公廳貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定的通知》（閩政辦〔2000〕64號(hào)）等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括：
（一）學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼??；
（二）學(xué)校法定代表人的個(gè)人名章、校領(lǐng)導(dǎo)簽名章；
（三）二級(jí)單位公章，包括各下屬黨委、黨政職能部門、群團(tuán)組織、科研機(jī)構(gòu)和附屬單位印章；
（四）其他經(jīng)學(xué)校許可使用的印章（包含電子印章）。
第三條 印章管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持管理與服務(wù)并重原則，既嚴(yán)格管理，又方便師生用印。
第二章 印章的申請(qǐng)和制發(fā)
第四條 學(xué)校黨委、學(xué)校行政印章分別由省委、省政府制發(fā)。
第五條 學(xué)校印章刻制應(yīng)從嚴(yán)控制，除二級(jí)單位黨組織、職能部門、學(xué)院、群團(tuán)組織、附屬單位以及具有獨(dú)立建制的科研機(jī)構(gòu)外，學(xué)校各類機(jī)構(gòu)及各單位自設(shè)機(jī)構(gòu)原則上不刻制印章，如因業(yè)務(wù)需要確需刻制的，應(yīng)報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 印章刻制需按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)：
（一）學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼印的刻制，由黨政辦公室根據(jù)上級(jí)單位和公安機(jī)關(guān)的有關(guān)程序要求辦理；
（二）學(xué)校法定代表人、校領(lǐng)導(dǎo)用于公務(wù)的個(gè)人名章、簽名章，經(jīng)本人同意，由黨政辦公室負(fù)責(zé)刻制；
（三）學(xué)校各下屬黨委、黨政職能部門、群團(tuán)組織、附屬單位等因新成立需要刻制印章的，或因印章磨損原因需要重制印章的，由申請(qǐng)單位自行前往公安機(jī)關(guān)許可的刻制點(diǎn)刻制。
第七條 具有獨(dú)立法人資格的二級(jí)單位，其下屬單位的印章由其自行嚴(yán)格審批制發(fā)。
第三章 印章的規(guī)格和樣式
第八條 學(xué)校黨委印章、學(xué)校行政印章、學(xué)校鋼印的規(guī)格和樣式，由省委、省政府制發(fā)執(zhí)行；
第九條 各常設(shè)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章一般均為圓形。處級(jí)單位印章直徑為4.0厘米；科級(jí)單位印章直徑為3.8厘米。校設(shè)機(jī)構(gòu)印章直徑為4.0厘米，其下設(shè)分支機(jī)構(gòu)印章直徑為3.8厘米。
第十條 各類業(yè)務(wù)專用章，可根據(jù)工作需要確定樣式，視具體用途可為圓形、橢圓形、三角形、長(zhǎng)方形等，直徑或長(zhǎng)邊一般不超過3.8厘米。印章文字只限“單位名稱+某某專用章”。
第十一條 黨委系統(tǒng)的單位印章，中央刊黨徽；行政系統(tǒng)的單位印章，中央刊五角星。群眾團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體的印章，中央可刊五角星。工會(huì)系統(tǒng)的單位印章圓形寬邊內(nèi)加一條圓形細(xì)線，中央刊五角星（中間帶空心圓）。團(tuán)委系統(tǒng)的單位印章五角星兩旁刊單橫線。業(yè)務(wù)專用章中央不刻繪圖案。
第十二條 校領(lǐng)導(dǎo)簽名章由本人親筆書寫，刻成長(zhǎng)方形，法人章刻成正方形。
第四章 印章的印文
第十三條 單位印章的印文必須使用法定全稱，不得隨意簡(jiǎn)化或省略。確因字?jǐn)?shù)過多，不易刻制清晰的，報(bào)經(jīng)黨政辦公室批準(zhǔn)可采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
第十四條 黨委部門的印章，前段刊“中國(guó)共產(chǎn)黨beat365在線體育官網(wǎng)委員會(huì)”，自左而右環(huán)行，后段刊部門名稱，自左而右橫行。行政系統(tǒng)的單位印章，前段刊“beat365在線體育官網(wǎng)”，自左而右環(huán)行，后段刊部門名稱，自左而右橫行。如字?jǐn)?shù)過多，可分行刊刻。團(tuán)委印章，前段刊“中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)”，自左而右環(huán)行，后段刊部門名稱加委員會(huì)?？蒲袡C(jī)構(gòu)的單位印章印文按照行政系統(tǒng)的單位印章刊刻。
第十五條 除特定印文的印章外，其余所有印章所刊漢字應(yīng)使用國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。
第五章 印章的刻制、啟用與回收
第十六條 刻制新印章由申請(qǐng)單位指定經(jīng)辦人攜帶以下材料，經(jīng)申請(qǐng)單位、業(yè)務(wù)管理部門審核并簽字用印，報(bào)經(jīng)黨政辦公室同意，由學(xué)校辦公室機(jī)要科辦理刻制手續(xù)后，申請(qǐng)單位經(jīng)辦人自行到公安機(jī)關(guān)許可的刻印點(diǎn)刻制：
（1）由該單位填寫《beat365在線體育官網(wǎng)印章刻制申請(qǐng)表》（詳見附件1）；
（2）學(xué)?；蛏霞?jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)+成立該機(jī)構(gòu)的文件；
（3）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
第十七條 印章刻制完畢，要認(rèn)真核驗(yàn)印章規(guī)格、印文規(guī)范、有無使用過的痕跡等，取回后由黨政辦公室辦理登記備案和啟用手續(xù)，發(fā)布印章啟用公文后，新印章方可使用。
第十八條 凡裁撤、整合、更名的機(jī)構(gòu)，其舊印章應(yīng)于印章失效一個(gè)月內(nèi)向?qū)W校辦公室機(jī)要科上繳原印章，機(jī)要科辦理登記備案和廢止手續(xù)，由學(xué)校檔案館封存。
第十九條 各單位刻制印章的費(fèi)用由單位自付。
第六章 印章保管
第二十條 學(xué)校黨委印章、行政印章、學(xué)校鋼印、巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組印章、學(xué)校法定代表人名章、學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)簽名章由黨政辦公室保管，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可啟用多枚合同專用章，根據(jù)工作需要委托相關(guān)部門保管，其他印章由印章使用單位指派專人保管。
第二十一條 各單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)人防物防技防措施，確保印章安全。印章原則上不得攜帶出本單位使用；如特殊情況需外帶使用的，應(yīng)經(jīng)印章保管單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并派印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)司印。
第二十二條 印章遺失、被搶、被盜的，印章保管單位應(yīng)當(dāng)立即向黨政辦公室報(bào)告，按公安機(jī)關(guān)的要求備案處理并重制印章。如找回遺失印章，應(yīng)立即送至黨政辦公室。
第七章 印章使用
第二十三條 印章的使用范圍：
（一）學(xué)校黨委印章和學(xué)校行政印章在以學(xué)校黨委或?qū)W校行政名義落款的各類材料上使用。學(xué)校鋼印在學(xué)校頒發(fā)的證件、證書上使用。
（二）法定代表人名章在以學(xué)?；蛘叻ǘù砣嗣x簽署的證書、報(bào)表、重大協(xié)議、科研項(xiàng)目申報(bào)等各類業(yè)務(wù)材料上使用，校領(lǐng)導(dǎo)簽字章在特定授權(quán)材料上使用。
（三）學(xué)校職能部門、學(xué)院和其他非獨(dú)立法人二級(jí)單位印章用于職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，如非經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，不得使用該印章對(duì)外簽署擔(dān)保、合同、協(xié)議等。
（四）業(yè)務(wù)專用章在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的材料上使用。
第二十四條 印章使用應(yīng)當(dāng)遵循“一事一報(bào)、逐級(jí)審批”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序。申請(qǐng)人應(yīng)按相應(yīng)用印類別的程序要求，學(xué)校OA辦公系統(tǒng)-印信管理中提出申請(qǐng)，準(zhǔn)確填寫用印材料相關(guān)信息。校級(jí)印章使用申請(qǐng)遵循OA系統(tǒng)內(nèi)印鑒審批系統(tǒng)申請(qǐng)為主，紙質(zhì)申請(qǐng)材料為輔（須填寫《beat365在線體育官網(wǎng)啟用印鑒審批表》詳見附件2），其中涉密材料走線下申請(qǐng)。各單位要按照管理權(quán)限審查用印材料的合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)格遵照權(quán)限和程序審批用印事項(xiàng)，誰審批，誰負(fù)責(zé)。司印人員必須嚴(yán)格復(fù)核用印審批手續(xù)，核實(shí)用印內(nèi)容和數(shù)量，先審批后用印。具體用印程序如下：
（一）一般事項(xiàng)用印程序，由用印人在學(xué)校OA辦公系統(tǒng)-印信管理中提出申請(qǐng)，對(duì)口職能部門審核（學(xué)院不能作為承辦單位），并報(bào)經(jīng)黨政辦公室審核后方可用印。其中，黨政辦公室認(rèn)為需要提交校領(lǐng)導(dǎo)審批的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。
（二）例行事項(xiàng)用印程序，對(duì)各職能部門日常工作中長(zhǎng)期存在、需要大量使用校級(jí)印章的例行業(yè)務(wù)，經(jīng)職能部門提出申請(qǐng)、學(xué)校辦公室授權(quán)備案后，由職能部門負(fù)責(zé)人在其被授權(quán)范圍內(nèi)審批同意后方可用印。已授權(quán)職能部門為：組織部、人事處、科技處和科技開發(fā)部。線下申請(qǐng)需填寫《啟用印鑒審批表》（科技處）、《啟用印鑒審批表》（科技開發(fā)部）（詳見附件3、4）。
（三）公文用印程序，按照公文管理程序報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可用印。
第二十五條 印章一般應(yīng)當(dāng)蓋在公文、公函落款的機(jī)構(gòu)名稱中間位置，對(duì)外簽訂的合同協(xié)議等重要文件可蓋騎縫章, 印文要求端正清晰。印發(fā)公文確需使用代章的，應(yīng)當(dāng)在落款機(jī)構(gòu)名稱之后標(biāo)明“代章”二字。
第二十六條 有下列情形之一的，不得用印：
（一）未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟模?/span>
（二）內(nèi)容不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確的；
（三）空白的信函、證件、證書、單據(jù)等材料；
（四）與本校工作、業(yè)務(wù)、人員無直接關(guān)系的。
第二十七條 用印應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，印章管理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)用印日期、事由、用印單位、經(jīng)辦人、份數(shù)等進(jìn)行準(zhǔn)確登記，責(zé)任到人，以備核查。
第八章 附 則
第二十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，具體解釋工作由黨政辦公室承擔(dān)。
第二十九條 以往有關(guān)印章使用管理規(guī)定，從本規(guī)定生效之日起作廢。
第三十條 關(guān)于電子印章的使用，待啟用另行通知。
附件：1.《beat365在線體育官網(wǎng)印章刻制申請(qǐng)表》
2.《beat365在線體育官網(wǎng)啟用印鑒審批表》
3.《啟用印鑒審批表》（科技處）
4.《啟用印鑒審批表》（科技開發(fā)部）
